De organisatie van Schietvereniging Westkapelle bestaat uit:
BESTUUR Het Dagelijks Bestuur (DB) bestaat uit de volgende leden:
Voorzitter: Henk den Exter
Secretaris: Wim Peene
Penningmeester: Jaap de Looff
Bestuursleden met een specifieke TAAK en Verantwoordelijkheid:
Vice-Voorzitter: Jan van Keulen
Pistoolgroep: Jan van Keulen
Jeugdzaken: Adrian Oreel
Kaartbureau / Wedstrijden: Yannick Verhoeven
Onderhoud en Wapenbeheer: Wilco Lous
Kantinezaken: Jaap Brasser
Wapeninstructie Pistoolgroep: Jan van Keulen
COMMISSIES De vereniging heeft ook een aantal commissies in het leven geroepen die onmisbaar zijn in onze organisatie, te weten;
BALLOTAGECOMMISSIE De Ballotagecommissie bestaat uit drie leden: de voorzitter en twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur;
De Ballotagecommissie heeft tot taak de antecedenten van de aangemelde aspirant leden te controleren en is gerechtigd daartoe die informatie in te winnen die haar noodzakelijk lijkt. Zij draagt na minimaal zes maanden een aspirant lid bij het bestuur voor, om al dan niet als definitief lid te worden toegelaten. De leden van de Ballotagecommissie worden benoemd en ontheven door het bestuur. KASCOMMISSIE De Kascommissie wordt jaarlijks benoemd door de leden op de algemene vergadering. Deze Kascommissie bestaat uit twee niet bestuursleden, waarvan er ieder jaar één aftredend is. De Kascommissie voert één keer per jaar, voor de voorjaarsvergadering, de kascontrole uit over het boekjaar waarvoor de commissie is benoemd. Ook wordt gekeken naar de aanwezigheid van de op de inventarislijst vermelde eigendommen van de vereniging.
COMMISSIE TECHNISCH ONDERHOUD Het technisch onderhoud betreft alle technische zaken van de vereniging, zoals verlichting, verwarming, beveiligingssysteem, baantransporteurs, baanverlichting, electronische schotwaarderingssystemen, keukenapparatuur, hang- en sluitwerk, constructie- en beheer van het gebouw, etc. Deze functie kan door verschillende leden worden uitgevoerd, afhankelijk van de competenties van leden. Deze functie staat onder verantwoording van het Bestuurslid “Onderhoud en Wapenbeheer”. COMMISSIE ONDERHOUD WAPENS Senior lid met specifieke kennis over wapens gaat over de service- en onderhoud en goede werking van de verenigingswapens, testen en justeren. Deze functie staat onder verantwoording van het Bestuurslid “Onderhoud en Wapenbeheer”.
WAPENBEHEERDERS Functie: Wapenbeheerders zijn leden van de vereniging die in het bezit zijn van een verenigingsverlof. Zij zien toe op het uitgeven en gebruik van verenigingswapens & munitie.
JEUGDTRAINERS / BEGELEIDERS Onze vereniging kent ook een groep jeugdleden die trainen op de jeugdavonden, eens per twee weken. Functie van de jeugdtrainers en begeleiders is: Begeleiden, opleiden en stimuleren van onze jeugdschutters in het vooruitzicht, vanaf de leeftijd van 18 jaar, door te stromen naar de seniorengroep. “Jeugd heeft de toekomst!” COMMISSIE BARDIENSTEN Deze commissie bestaat uit een vast aantal mensen dat op toerbeurt, volgens rooster, bardiensten verricht.
SCHOONMAAK VAN DE ACCOMMODATIE Deze commissie bestaat uit een vaste groep mensen, die per toerbeurt, volgens rooster, er zorg voor draagt dat de vereniging schoon blijft. Ongeveer eens per jaar is er een grote schoonmaakactie waarvoor leden, partners en vrijwilligers worden opgeroepen om eenmalig hulp te bieden.
ICT BEHEER & WEBSITE De webmaster van de vereniging, belast met alle ins- en outs met betrekking tot de Informatie Technologie en het functioneren daarvan werkt onder toezicht van het Dagelijks Bestuur. Alle bestuursleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inhoud van de website. Op- en aanmerkingen met betrekking tot de website kunnen ook worden gecommuniceerd via e-mail.
ELEKTRONISCHE SCHOTWAARDERING Commissielid voor Technische aangelegenheden met betrekking tot de computer gerelateerde systeem- en infrastructuur voor de geautomatiseerde schietbanen van Reflex Shooting ® Op dit moment valt deze functie onder het ICT Beheer.